Postings

List server help


The YOTREPS List server handles distribution of the following postings:

1) SUMMARIES - 0000UTC summaries of weather and position reports
    received within the last 24 hours. These are formatted and
    ready for loading into the Offshore Reporter program for
    plotting, position course and wind vectors.
2) WEATHERGRAMS - Bob McDavitts long term weather prognoses
    for boats in the South Pacific.
3) FIJI FLEET - 5 figure codes that provide a quick method of
    obtaining a synoptic chart of the mid South Pacific.

A single copy of any of these postings can be obtained by sending a plain
text, subjectless e-mail to yotreps@pangolin.co.nz with either the key word
eg. "WEATHERGRAM" or "FIJI FLEET" in the message body.
(Please note that when sending these and other commands words to the list
server, quotes should not be included)

JOINING THE LIST
----------------
To obtain regular copies of these postings as they are issued, you can
join the list. To do this send a, subject less e-mail to

yotreps@pangolin.co.nz

with the word "JOIN" in the message body followed by one
or more of the following words to indicate the type of messages you would
like to receive, for example:

"SUMMARY" and/or "WEATHERGRAM"

Include no other text in your message. If at some stage you wish to change
your list of choices, the procedure is to first LEAVE the list (see below)
and then submit a fresh JOIN request.

LEAVING THE LIST
----------------
Send a plain text subject less e-mail to yotreps@pangolin.co.nz with just the
word "LEAVE" in the message body.


NOTES FOR YOTREPS REPORTERS
---------------------------
1) If you've not already done so, please check out the YOTREPS web site by
   following the link from www.pangolin.co.nz It includes basic information on
   how the scheme operates, Frequently Asked Questions, reporting protocols,
   the boat position plotter and Ocean passage weather analysis pages. Also a
   form for entering your vessel details - it's always interesting to know who
   we're speaking to and something of the type of vessel you are sending
   observations from.

2) YOTREPS reports from boats on passage and that include weather
   observations are especially welcome. To keep shoreside friends and family
   in touch with progress you can also send them from anchorages, ports or
   marinas but in these cases please do not include weather observations.

3) The recommended passage reporting frequency is one per 24 hours. You can
   report more frequently though after a month, all but your last report
   per day will be deleted.

4) Please use only UTC times and dates. Reports received at the server more
   than 24 hours after their validity time, or with future dates are
   rejected. Misunderstanding UTC data and time is the most common error.

5) The vast majority of reports received are processed without difficulty
   but if you can't view the web plotter and would like confirmation that
   yours have been received, send an e-mail to yotreps@pangolin.co.nz with
   just the words "LOG ID" where ID = your YOTREPS identifier. Within 10
   minutes of receipt, the server will post back to you a log summary of
   your last 10 reports and their error status.

6) Reports are plotted and distributed to forecasters as they are received
   so if you make a mistake, sending another report will not fix the problem,
   except that as explained above a subsequent report sent in the same day
   will cause your earlier report to be deleted one month later.

7) YOTREPS reports are routinely forwarded to search and rescue coordinators,
   met. forecasters, and used in an ocean passage weather analysis web page.
   For this reason, weather observations form an important part of passage
   reports. One or two blank observation fields are acceptable but reports
   with no weather observations are stored for one month.

8) Reports remain in the web site data base for at least a year. When you
   have a few in the system the following URL can be used to show a plot of
   your last 30 reports:

   www.pangolin.co.nz/yotreps/tracker.php?ident=ID
   (where ID is your reporting identifier)

   This link can be used by shoreside friends and supporters needing to keep
   up to date with your progress or can be used within your own web page. 

9) How can I add a personal note to my web tracker plot? You can do this by
   sending it to yotreps@pangolin.co.nz. The first line of your note should
   be:
   
   POSTCARD ID
   (where ID is your reporting identifier)

   The last line of your note should be:

   NNNN